Politica de confidențialitate a campaniei „JA.AR THE HOT SEAT”

Societatea ALEXANDRION GRUP ROMANIA SRL, persoană juridică română, cu sediul social în Comuna Bucov, Sat Pleașa, Județ Prahova, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J29/1028/2000, cod unic de înregistrare 13575086 (denumită în continuare „Alexandrion”), în calitate de operator de date cu caracter personal, vă informează prin intermediul prezentei Politici despre modul în care vă prelucrează datele cu caracter personal atunci când accesați website-ul https://hotseat.jaarwhisky.com/ (denumit în continuare „Website-ul”) și vă înscrieți în campania promoțională „JA.AR THE HOT SEAT” (denumită în continuare „Campania”).

Informații detaliate despre prelucrarea datelor în cadrul Campaniei, inclusiv cu privire la perioada de păstrare a acestora, se regăsesc în Regulamentul Oficial al Campaniei (denumit în continuare „Regulamentul”), disponibil pe Website.

1. Ce categorii de date cu caracter personal colectăm?

datele furnizate prin formularul de înscriere în Campanie: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, numărul și data bonului fiscal și fotografia acestuia, precum și confirmările exprimate prin bifarea căsuțelor din formular;
alte date necesare validării câștigătorilor și acordării premiilor, conform Regulamentului;
informații privind utilizarea Website-ului, cum ar fi data și ora accesării, adresa IP publică, tipul dispozitivului și al browserului și date similare.

Colectăm datele direct de la dumneavoastră, prin intermediul Website-ului, precum și automat, prin serverele care găzduiesc Website-ul și prin intermediul cookie-urilor.

2. În ce scopuri vă prelucrăm datele cu caracter personal?

organizarea și desfășurarea Campaniei, inclusiv înregistrarea și validarea înscrierilor, desemnarea câștigătorilor, contactarea acestora și acordarea premiilor;
verificarea îndeplinirii condiției de vârstă minimă de 18 ani;
îndeplinirea obligațiilor legale ce revin Alexandrion în calitate de organizator al Campaniei;
soluționarea eventualelor reclamații și apărarea drepturilor Alexandrion;
asigurarea funcționalității Website-ului, prevenirea fraudelor și administrarea sigură a sistemului informatic.

Datele colectate în cadrul Campaniei nu vor fi folosite pentru transmiterea de comunicări de marketing fără acordul dumneavoastră separat și expres.

3. Temeiul prelucrării datelor cu caracter personal

a)interesul legitim, pentru a asigura buna funcționare și securitatea Website-ului, pentru a preveni fraudele și pentru a ne asigura că la Campanie participă doar persoane cu vârsta de cel puțin 18 ani;

b)consimțământul, exprimat prin bifarea căsuței dedicate din formularul de înscriere, pentru participarea la Campanie;

c)obligații legale, pentru îndeplinirea unor obligații ce țin de legea fiscală, contabilă sau anumite solicitări ale autorităților publice.

4. Transferuri de date și destinatari

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi dezvăluite, strict în măsura necesară scopurilor de mai sus, următorilor destinatari:

angajații Alexandrion cu atribuții în organizarea Campaniei, marketing și comunicare;
partenerii contractuali implicați în organizarea și desfășurarea Campaniei, care acționează în calitate de persoane împuternicite de operator (de exemplu, agenții de marketing, prestatori de servicii IT și de găzduire, servicii de curierat);
autoritățile publice, atunci când legea ne obligă.

Datele dvs. nu vor fi transmise în afara Spațiului Economic European. În cazul în care vor avea loc astfel de transferuri, acestea vor fi efectuate doar conform Clauzelor Standard CE asumate de părți.

5. Perioada de retenție

Datele dvs. sunt păstrate doar atât cât este necesar pentru realizarea scopurilor mai sus menționate, conform Regulamentului și legislației aplicabile. În cazul unui litigiu, datele pot fi păstrate pe întreaga durată a acestuia și ulterior, pentru o perioadă de până la 3 ani, reprezentând termenul general de prescripție.

6. Securitatea datelor

Alexandrion prelucrează datele cu caracter personal în mod legal, corect și transparent și ia toate garanțiile necesare pentru a asigura respectarea dreptului dumneavoastră la viață privată. Alexandrion aplică măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele împotriva pierderii, utilizării incorecte, accesului, dezvăluirii, modificării și distrugerii neautorizate.

Website-ul poate conține legături către alte website-uri, care nu se află sub controlul Alexandrion. În cazul accesării acestora, se aplică politicile de confidențialitate ale website-urilor respective.

7. Drepturile dumneavoastră

Dreptul de acces – puteți obține confirmarea că prelucrăm datele dumneavoastră, detalii despre prelucrare (scopul, categoriile de date, destinatarii etc.) și o copie a datelor pe care le deținem.

Dreptul la rectificare – dacă datele pe care le deținem sunt incorecte sau incomplete, aveți dreptul de a solicita corectarea sau completarea acestora.

Dreptul la ștergere – în anumite situații, puteți solicita ștergerea datelor, de exemplu dacă acestea nu mai sunt necesare scopului prelucrării. Totuși, pot exista situații în care acest lucru nu este posibil, de exemplu atunci când trebuie să respectăm o obligație legală sau când datele sunt necesare pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

Dreptul la restricționarea prelucrării – puteți obține restricționarea prelucrării în cazul în care: (a) contestați exactitatea datelor, pentru perioada necesară verificării; (b) prelucrarea este ilegală, iar dumneavoastră vă opuneți ștergerii; (c) nu mai avem nevoie de date, dar dumneavoastră le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; sau (d) v-ați opus prelucrării, pentru intervalul în care se verifică dacă interesele noastre legitime prevalează.

Dreptul la portabilitate – puteți primi datele pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, și le puteți transmite unui alt operator.

Dreptul la opoziție – vă puteți opune oricând, din motive legate de situația dumneavoastră particulară, prelucrării bazate pe interesul nostru legitim. În acest caz, nu vom mai prelucra datele, cu excepția cazului în care demonstrăm motive legitime și imperioase care prevalează sau dacă prelucrarea este necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă.

Dreptul de a vă retrage consimțământul – în cazul prelucrărilor bazate pe consimțământ, îl puteți retrage oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.

Vă rugăm să rețineți că exercitarea unora dintre aceste drepturi înainte de finalizarea Campaniei poate face imposibilă participarea în continuare la Campanie.

Drepturile de mai sus se exercită prin formularea unei cereri scrise, transmise către Alexandrion Grup Romania la adresa poștală str. Nicolae Grigorescu nr. 19A, Otopeni, Ilfov, România – în atenția Responsabilului cu protecția datelor – sau la adresa de e-mail dpo@alexandrion.ro.

Drepturile enumerate nu sunt absolute. Fiecare cerere va fi analizată, iar dacă este întemeiată, vă vom facilita exercitarea drepturilor. Dacă cererea este neîntemeiată, o vom respinge, informându-vă asupra motivelor refuzului și asupra dreptului de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere și de a vă adresa justiției.

Vom încerca să răspundem solicitării dumneavoastră în termen de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit în condițiile legii, în funcție de diferite aspecte, precum complexitatea cererii, numărul mare de cereri primite sau imposibilitatea de a vă identifica într-un termen util.

De asemenea, aveți dreptul de a formula o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

8. Modificarea Politicii de confidențialitate

Putem actualiza această Politică în orice moment. Versiunea actualizată va fi publicată pe Website și se aplică de la data publicării.

Ultima actualizare: 16.11.2026